Apa itu Inventory? Bagaimana Mengelola Sistem Inventory? Inventory adalah barang dagangan atau persediaan.
Yang termasuk dalam persediaan adalah :
- Barang dalam transit yang fakturnya telah diterima
- Barang selain barang titipan
Persediaan dicatat dalam catatan akuntansi khusus dengan biaya atau nilai pasar yang lebih rendah. Persediaan ini biasanya dihitung ulang pada akhir periode untuk memastikan bahwa jumlah fisiknya sama dengan jumlah menurut buku (stok opname).
Pada akhir periode akuntansi, persediaan awal dan akhir dalam laporan laba rugi disajikan pada perhitungan harga pokok penjualan, sedangkan persediaan akhir diperlihatkan dalam neraca pada aktiva lancar.
Setiap perusahaan perkantoran, toko ataupun ekspedisi mempunyai sistem pengelolaan inventory yang berbeda-beda.
Ada dari mereka yang menggunakan program seperti Aplikasi akuntansi android dan ada yang menggunakan cara manual.
Di Indonesia masih banyak yang menggunakan sistem manual dalam mengelola inventory mereka. Oleh karena itu, artikel ini untuk memberitahu kepada mereka yang belum mengetahui tentang Aplikasi akuntansi android.
Perlu Kamu ketahui bahwa didalam Aplikasi akuntansi android tidak hanya terdiri dari program akuntansi saja.
Tetapi juga ada yang namanya menu inventory mulai dari daftar inventory, kategori item, gudang, stock opname, transaksi inventory, jurnal inventory untuk tutup buku maupun yang bisa kita tahu laporan stock opname.
Menu inventory ini terhubung dengan menu supplier dan pembelian serta menu customer dan penjualan. Dengan menggunakan Aplikasi akuntansi android, kamu akan mudah mengontrol inventory atau stock opname Kamu asalkan menginput data-data ke dalam program dengan benar.
Perlu diketahui juga bahwa didalam Aplikasi akuntansi android juga terdapat program bank dimana dapat kita gunakan untuk menginput transaksi perbankan dan membuat laporan keuangan.
Aplikasi akuntansi android yang Sesuai dengan Bidang Usaha.
Dalam sektor perindustrian terdapat bermacam-macam bidang usaha. Oleh karena itu, Aplikasi akuntansi android juga dibuat dengan menyesuaikan bidang usaha yang ada seperti distribution, manufacturing dan project.
Misalnya, bagi Kamu yang bergerak dibidang trading dapat membeli Aplikasi akuntansi android yang dibuat khusus untuk trading.
Setiap perusahaan software accounting menjual Aplikasi akuntansi android yang berbeda-beda. Tinggal kita menentukan pilihan mana yang sesuai dengan kebutuhan.
1. Permasalahan Harga
Mungkin bagi Kamu yang usahanya belum menghasilkan pendapatan yang banyak, membeli Aplikasi akuntansi android tentunya terasa sangat berat mengingat biaya yang harus dikeluarkan cukup tinggi.
Tetapi perlu Kamu ketahui bahwa biaya untuk Aplikasi akuntansi android hanya terjadi sekali saja, pada saat pembelian pertama.
Apa salahnya membeli program yang mahal jika hal tersebut sangat berguna demi bisnis Kamu. Dengan Aplikasi akuntansi android, Kamu bisa mengontrol bisnis dengan mudah, kapanpun dan dimana saja.
2. Mengontrol Inventory Dengan Mudah.
Bisa dibayangkan betapa ribetnya jika harus mengurus stock barang yang menumpuk. Apalagi jika data stock belum tersusun dengan sistematis alias masih berantakan dan tercampur dengan barang-barang lain.
Untuk mengurus hal ini, Kamu perlu mengontrol sistem inventory Kamu agar tertata dengan sistematis dan rapi.
Saat ini mencatat inventory melalui buku sudah sangat jarang. Biasanya orang-orang akan mencatat dikertas lalu memindahkannya ke dalam program agar bisa dilihat kapanpun dan dimanapun. Hal ini akan memudahkan dalam mencari stock barang yang tersedia.
Jika kita sudah menggunakan Aplikasi akuntansi android maka kita dapat melihat sisa persediaan stock maupun keluar masuk barang. Bayangkan saja jika Kamu masih menggunakan sistem manual, Kamu harus mencari data stock dalam tumpukan kertas dan bisa memerlukan waktu yang lama.
Mencatat data inventory dengan sistem manual akan dengan mudah dimanipulasi oleh pihak-pihak tertentu sedangkan jika kita menggunakan Aplikasi akuntansi android pasti ada namanya hak akses user dimana kita dapat membatasi karyawan agar tidak bisa melakukan perubahan data.
Bagi Kamu yang masih menggunakan sistem manual. Pertimbangkanlah baik-baik untuk membeli Aplikasi akuntansi android yang akan berguna bagi kebutuhan bisnis Kamu. Kamu dijamin tidak akan menyesal.
Justru dengan Aplikasi akuntansi android, Kamu akan lebih mudah bekerja dalam mengelola sistem inventory perusahaan Kamu kapan saja dan dimana saja.
Cara Mudah Mengelola Inventory dengan Jurnal
Arti inventory system biasanya meliputi pencatatan apa produk yang dijual, harga produk yang akan dijual itu, harga produk yang diterima kembali/ retur barang, harga pokok persediaan, dibeli, pencatatan permintaan dan pengeluaran barang gudang, serta sistem stok opname barang atau perhitungan fisik persediaan.
Hal tersebut dapat dengan mudah dilakukan jika menggunakan sistem dan aplikasi akuntansi android yang baik.
Untuk mempermudah manajer operasional dalam mengelola persediaan dan mempercepat pengambilan keputusan oleh manajemen maka perusahaan dapat menggunakan bantuan program stok barang online seperti yang dimiliki Jurnal by Mekari.
Melalui fitur persediaan, Jurnal akan membantu usaha Anda memiliki fitur secara mudah melalui:
- Notifikasi atau pemberitahuan dan kalkulasi produk secara langsung.
- Pelacakan penjualan produk terbanyak, sehingga memungkinkan perusahaan Anda untuk mengantisipasi dengan pemenuhan stok yang lebih besar.
- Mengimpor data persediaan dalam jumlah besar.
- Melakukan pelacakan secara cepat terhadap persediaan stok barang dalam beberapa lokasi yang berbeda.
- Mengatur jumlah minimal stok, sehingga dapat melakukan pemesanan tepat waktu.
Untuk memahami manfaat manajemen inventory secara lebih dalam, Anda dapat mengikuti pelatihan online GRATIS yang diselenggarakan oleh Mekari University, platform penyedia layanan edukasi berbasis teknologi untuk membantu para pemilik bisnis dan profesional meningkatkan kemampuannya.
Melalui Mekari University, Anda akan memperoleh wawasan lebih luas terkait topik pengelolaan keuangan, manajemen akuntansi, administrasi HR, dan strategi pengelolaan pajak korporasi.
Caranya, cukup mendaftar melalui website Mekari University, kemudian pilih kelas online sesuai dengan topik yang Anda inginkan. Untuk info selengkapnya, klik link berikut ini https://www.jurnal.id/id/fitur/produk-inventory/.